Notes for authors

So reichen Sie ab Ausgabe 01/27 einen Beitrag ein

Beiträge kommen nicht mehr per E-Mail zum Herausgeber, sondern über unser Einreichungsmodul. Es führt Sie in sechs Schritten durch Ihren Beitrag: Rubrik, Überschrift und Manuskript, Zusammenfassung und Schlüsselwörter, Abbildungen und Tabellen, Autor:innen, Formales, Prüfen und Freigeben. Dabei sehen Sie jederzeit, was noch fehlt; Abbildungen werden schon beim Hochladen auf Druckgröße gemessen; auf Wunsch liest ein KI-Lektorat Ihren Text gegen. Sie brauchen kein Passwort und kein Konto und können sofort anfangen. Nach dem Absenden bekommen Sie eine Eingangsbestätigung mit Datum, Uhrzeit und Beitragsnummer.

→ Zum Einreichungsmodul

Die neuen Autorenhinweise – gültig ab Ausgabe 01/27, mit allen Längen, Fristen und Formaten: Hinweise für Autor:innen (PDF), dazu die Anleitung Einreichungs-Leitfaden Autorenportal (PDF, Stand 23. Oktober 2026). Sie ersetzen alle früheren Fassungen.

Das Wichtigste in Kürze:

• Vier Rubriken stehen zur Wahl: Wissenschaftlicher Beitrag, Wissen, Wissenstransfer und Kommentar. Wissenschaft und Wissen gehen ins Peer Review. Voreingestellt ist der wissenschaftliche Beitrag; bringt Ihr Zwischenstand eine Rubrik mit, die hier nicht zur Wahl steht, sagt das Modul es Ihnen.
• Vorlauf: mindestens sechs Wochen bei Wissenschaft und Wissen, mindestens vier Wochen bei den übrigen Rubriken.
• Umfang: rund 24.000 Zeichen einschließlich Leerzeichen, das sind etwa vier Druckseiten.
• Abstract deutsch und englisch je 1.000 bis 1.500 Zeichen, gegliedert nach Einleitung, Methoden, Ergebnisse, Diskussion (IMRaD); dazu je drei bis sieben Schlüsselwörter.
• Literatur nach Vancouver, eine Quelle je Zeile, mit DOI wo vorhanden. Im Text Ziffern in Klammern, keine Fußnoten.
• Abbildungen als .jpg oder .png, mindestens 2.126 Pixel breit, höchstens vier Stück, jede mit Unterschrift, Legende und Quelle. Tabellen als eigene Datei (.docx, .xlsx, .csv), nicht als Bild. Abbildungen, Tabellen und Vitae gehören nicht in den Fließtext des Manuskripts; alle Dateien ohne Passwortschutz.
• Die Ausgabe wählen Sie nicht selbst – über Aufnahme und Ausgabe entscheidet der Herausgeber.
• Porträtfotos werden erst nach der Annahme angefordert, mindestens 354 Pixel breit.

Der ganze Weg auf einen Blick

Vier Bahnen – Autor:in, Redaktion, Herausgeber und Begutachtung –, vierzehn Schritte von der Einreichung bis zum Erscheinen, und golden hervorgehoben jede Nachricht, die dabei automatisch verschickt wird.

Dieselbe Übersicht als Seite, mit allen Nachrichten und Stufen im Einzelnen: Der Weg eines Beitrags.

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All articles submitted and published to MVF, including all versions, can be deposited without embargo in an institutional or other repository of the author's choice.

The authors do not provide any “Processing Charges” (APC, BPC, BCPC) are collected. MVF is absolutely free Open-Access-Publikation.

Beiträge erscheinen standardmäßig unter der Lizenz CC BY 4.0, auf Wunsch der Autor:innen unter CC BY-NC-ND 4.0. Bei beiden Lizenzen verbleiben das Urheberrecht sowie sämtliche Veröffentlichungs- und Verwertungsrechte uneingeschränkt bei den Autor:innen. MVF beansprucht zu keinem Zeitpunkt eine Rechteübertragung; die Autor:innen können ihren Beitrag jederzeit und ohne Einschränkung weiterverwenden, erneut veröffentlichen oder Dritten zur Nutzung überlassen.

Alle eingereichten und veröffentlichten Artikel können in sämtlichen Fassungen – Preprint (eingereichte Version), Accepted Manuscript (angenommene Version) und Version of Record (publizierte Verlagsfassung) – ohne Embargofrist in einem institutionellen, fachlichen oder sonstigen Repositorium der Wahl der Autor:innen hinterlegt und öffentlich zugänglich gemacht werden. Eine gesonderte Genehmigung des Verlags ist hierfür nicht erforderlich. Wir bitten lediglich darum, bei der Zweitveröffentlichung die Originalquelle vollständig anzugeben und den DOI der Verlagsfassung zu verlinken.

 

All articles submitted to and published by MVF, including all versions, may be deposited without embargo in an institutional or other repository of the author's choice.

No processing charges (APC, BPC, BCPC) are levied on authors. MVF is an absolutely free open access publication.

Articles are published under CC BY 4.0 by default and, at the authors’ request, under CC BY-NC-ND 4.0. Under both licenses, authors retain the copyright as well as all publishing and exploitation rights without restriction. MVF does not claim any transfer of rights at any point; authors are free to reuse, republish or license their work to third parties at any time and without limitation.

All articles submitted to and published by Monitor health services research (MVF) may be deposited and made publicly available in an institutional, subject-specific or other repository of the authors‘ choice, in all versions – preprint (submitted version), accepted manuscript and version of record (published publisher’s version) – without any embargo period. No separate permission from the publisher is required. We simply ask that the original source be fully cited and the DOI of the published version be linked in any secondary publication.

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The proportion between the editorial and the scientific part (all peer-reviewed articles from the area of science, knowledge and comments) is around 50:50 percent on an annual average: Evaluation 2023

The average annual ratio between the editorial and scientific sections (all peer-reviewed articles from the science, knowledge and commentary sections) is around 50:50 percent: Analysis 2023

 

Important: If you want to improve your contribution gender, which we would be pleased about, we ask you to do so in the form internal colon to do so: doctor, patients, etc.

Ethical foundations

Beim Einreichen eines wissenschaftlichen Originalartikels lassen Sie sich bitte von einer einzigen Kardinalfrage leiten: „Ist mein/unser Artikel wirklich geeignet, um die Versorgungsforschung in Deutschland ein Stück weit zu bereichern?“ Wenn Sie diese Frage mit JA beantworten und sich dem Peer-Review-Prozess von MVF stellen wollen, reichen Sie den Beitrag über das Einreichungsmodul ein und wählen dort die Rubrik Wissenschaftlicher Beitrag or Wissen. Nach einer Vorprüfung durch den Herausgeber findet das Peer Review „double blind“ durch zwei unabhängige Begutachtende aus dem Fachgebiet Versorgungsforschung statt: Die Begutachtenden erfahren nicht, von wem der Beitrag stammt, und Sie erfahren nicht, wer begutachtet hat. Über die Begutachtenden entscheidet allein der Herausgeber; Sie dürfen im Modul bis zu zwei Personen unverbindlich vorschlagen. Die Rückmeldung der Begutachtung erreicht Sie per E-Mail, zusammen mit einem Link, über den Sie Ihre überarbeitete Fassung hochladen – als Word-Datei mit eingeschalteter Änderungsverfolgung. Solange das Peer Review noch nicht begonnen hat, können Sie Ihren Beitrag im Modul selbst zurückziehen.

When submitting an original scientific article, please let yourself be guided by a single cardinal question: „Is my / our article really suitable to enrich health services research in Germany a little bit?“ If you answer YES to this question and want to face MVF‘s peer review process, submit your article through our submission module and choose the section Wissenschaftlicher Beitrag or Wissen. After a preliminary examination by the editor, a double-blind peer review is carried out by two independent reviewers from the field of health services research.

Both our publishing behavior and our ethics are based on the “Code of Conduct for Journal Editors” and the guidelines of the German Association of Magazine Publishers (VDZ)

Our publishing practices and ethics are grounded in the “Code of Conduct for Journal Editors” (1), the guidelines established by the German Association of Journal Publishers (VDZ) (2), the World Association of Medical Editors (WAME) (3) and the Regulation (EU) No 536/2014 of the EU Parliament and of the Council of 16 April 2014 on clinical trials on medicinal products for human use (4).

References/Links
1: Committee on Publication Ethics (COPE). (2011, March 7). Code of conduct and best practice. Guidelines for journal editors: https://t1p.de/uh4z9
2: https://t1p.de/ot70k
3: https://t1p.de/l6uqa / https://t1p.de/g20q7
4: https://t1p.de/smdve

Abbildungen, Charts und Grafiken liefern Sie bitte als .jpg oder .png und mindestens 2.126 Pixel breit. Das entspricht 180 mm Satzbreite bei 300 dpi. Das Modul misst die Breite schon beim Hochladen und sagt Ihnen sofort, wenn sie nicht reicht – aufhalten tut Sie das nicht: Sie sagen dann zu, eine ausreichend große Datei nachzureichen, und laden sie später über Ihren Zugangslink nach. Bis dahin steht die Abbildung bei uns als offener Punkt. Nach oben müssen Sie nichts beachten: Bilder über 2.560 Pixel rechnet das Modul beim Hochladen selbst auf dieses Maß herunter – mehr bringt für den Druck nichts. Höchstens vier Abbildungen je Beitrag; mehr trägt eine Heftstrecke nicht.

Zu jeder Abbildung gehört eine Unterschrift: nicht die Überschrift des Beitrags wiederholen, sondern was zu sehen ist und woher die Daten stammen. Stammt eine Abbildung aus einer anderen Veröffentlichung, brauchen wir die Rechte daran.

Tabellen gehören als eigene Datei dazu – .docx, .xlsx oder .csv –, nicht als Bild und nicht im Fließtext des Manuskripts. Auch jede Tabelle bekommt eine Unterschrift. Abbildungen, Tabellen und Vitae gehören generell nicht in den Fließtext des Manuskripts. Bitte liefern Sie alle Dateien ohne Passwortschutz.

Für die Gestaltung gilt: Wählen Sie Farben, die auch in Graustufen und bei Farbfehlsichtigkeit unterscheidbar bleiben und nicht allzu bunt sind. Achsen tragen Größe und Einheit, jede Abbildung hat eine Legende und eine Quellenangabe.

MVF achtet auf die Einhaltung der anerkannten Regeln wissenschaftlicher Integrität und guter wissenschaftlicher Praxis. Diese gelten uneingeschränkt auch dann, wenn beim Erstellen von wissenschaftlichen Beiträgen, die in MVF veröffentlicht werden, KI-Systeme gleich welcher Art eingesetzt werden. KI-Systeme können dabei immer nur unterstützende Instrumente sein, etwa bei Literaturrecherchen etc. Die Verantwortung über den Einstz solcher KI-Systeme liegt ausschliesslich bei den einreichenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, da ihnen die Sicherstellung der Einhaltung der wissenschaftlichen Standards obliegt, wozu auch die Entscheidung über den methodisch richtigen und sinnvollen Einsatz von KI gehört. Daraus folgt auch die Verpflichtung, Auswahl und vor allem den Einsatz von KI nur so vorzunehmen, dass eine möglichst vollständige Überprüfung der durch die KI generierten Resultate möglich ist.

 

MVF ensures compliance with recognized rules of scientific integrity and good scientific practice. These apply without restriction even when AI systems of any kind are used in the creation of scientific articles published in MVF. AI systems can only ever be used as supporting tools, for example, in literature searches, etc. Responsibility for the use of such AI systems lies exclusively with the submitting researchers, as they are responsible for ensuring compliance with scientific standards, which also includes deciding on the methodologically correct and sensible use of AI. This also results in the obligation to select and, above all, use AI only in a way that allows for the most complete verification possible of the results generated by the AI.

Offenlegung. Ein Einsatz KI-gestützter Werkzeuge, der über die Sprachprüfung hinausgeht, ist im Beitrag offenzulegen. Gemeint ist jeder Einsatz – Recherche, Transkription, Auswertung, Programmcode, Übersetzung, Erstellen oder Bearbeiten von Abbildungen. Im Einreichungsmodul gibt es dafür in Schritt 5 ein eigenes Feld; die Angabe ist Teil der Autorenerklärung, die Sie vor dem Absenden bestätigen.

Disclosure. Any use of AI-based tools that goes beyond language checking must be disclosed in the article. This includes literature searches, transcription, analysis, program code, translation, and the creation or editing of figures. The submission module provides a dedicated field for this in step 5; the statement is part of the author’s declaration confirmed before submission.