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Vom Manuskript ins Heft: wer was sieht

Der vollständige Weg eines Beitrags — Einreichung, Peer Review, Überarbeitung, Annahme, Satz. Farbig danach, wer in welchem Abschnitt etwas zu sehen bekommt, und mit jeder automatischen Benachrichtigung an ihrem Platz.

Stand: 21. September 2026

Wie das Bild zu lesen ist

Der Weg im Ganzen

Von der Einreichung bis zum Erscheinen AUTOR:IN REDAKTION HERAUSGEBER GUTACHTER:IN Beitrag liegt als Entwurf in WordPress Meldung an Herausgeber und Chefredaktion Einladung mit eigenem Zugang, 180 Tage Zusage/Absage sofort Gutachten eingegangen Rückmeldung und Link zum Hochladen Überarbeitete Fassung eingegangen Annahme und Link zu den Autorenbildern Bilder und Angaben wirken sofort Beitrag zur Durchsicht Freigabe des Autors 1 · Einreichen Sechs Schritte im Portal, Autorenerklärung, Freigabe Zurückziehen Möglich, solange die Begutachtung nicht begonnen hat 2 · Vorprüfung Stufe „Eingereicht“: passend? vollständig? 3 · Gutachter:innen bestimmen Zwei Personen. Der Herausgeber entscheidet. Vorschläge der Autoren Unverbindlich, und sie bekommen nichts, bevor entschieden ist Ablehnung Bleibt in WordPress 4 · Manuskript freigeben Anonymisiert. Ohne Freigabe sieht niemand ein Manuskript. Verdeckt Der Autor erfährt nicht, wer eingeladen ist und wer begutachtet 5 · Stufe „In Begutachtung“ Erst dieser Schritt verschickt die Einladungen 6 · Zusagen oder absagen Zusage mit Zeitangabe: 2 bis 5 Wochen Auf anderem Weg Gutachten aus Mail oder Formblatt trägt der Herausgeber ein 7 · Gutachten abgeben Raster, Befürwortung, Text, Empfehlung — dazu ein vertraulicher Teil 8 · Zusammenführen Ohne Namen, ohne den vertraulichen Teil. Die Synthese schreibt der Herausgeber. Anhalten Unterbrochen oder abgebrochen: nichts geht verloren 9 · Überarbeitete Fassung Word-Datei mit Änderungsverfolgung, dazu was geändert wurde 10 · Entscheidung Annahme mit festgehaltener Grundlage 11 · Autorenbilder Mindestens 354 px, für jede Person. Angaben noch zu berichtigen. 12 · Ausgabe, DOI, Satz Die Ausgabe trägt der Herausgeber ein 13 · Durchsicht Der Autor sieht seinen Beitrag vor dem Druck 14 · Erscheinen Print und Open Access, unter der gewählten Lizenz
Der Weg eines wissenschaftlichen Beitrags. Rubriken ohne Peer Review — Wissenstransfer, Kommentar und alles, was die Redaktion selbst einstellt — überspringen die Schritte 3 bis 9 und gehen von der Vorprüfung unmittelbar zur Annahme.

Die drei Sätze, an denen das ganze Bild hängt.

1. Wer begutachtet, entscheidet der Herausgeber — je Beitrag, und auch dann verdeckt, wenn es im Einzelfall offensichtlich wäre. Vorschläge der Autor:innen sind unverbindlich und bekommen nichts, solange nicht entschieden ist.

2. Ohne ausdrückliche Freigabe des anonymisierten Textes sieht eine Gutachter:in kein Manuskript. Die Freigabe lässt sich jederzeit zurücknehmen; dann ist der Text sofort wieder weg.

3. Der vertrauliche Teil eines Gutachtens erreicht die Autor:innen nie. Die Zusammenführung liest ihn gar nicht erst — und sie nennt keine Namen, sondern nummeriert.

Wer wann welche Nachricht bekommt

Zwölf automatische Nachrichten. Alles andere im Verfahren geschieht still. Wo Herausgeber und Chefredaktion beide gemeint sind, bekommt jede:r eine eigene Mail.

AnlassGeht anWas drinsteht
EinreichungAutor:in Eingangsbestätigung mit Titel, Datum, Uhrzeit und Beitragsnummer
EinreichungHerausgeber, Chefredaktion Titel, Rubrik mit dem Vermerk Peer Review, Autor, Eingangszeit, Beitragsnummer
eFirst beantragtHerausgeber, Chefredaktion Titel, Rubrik, Autor — als eigene, zweite Mail
Einladung zur Begutachtungjede Gutachter:in einzeln Anrede, Zusammenfassung, eigener Zugang, Formblatt im Anhang
Zusage oder AbsageHerausgeber Wer, wann, benötigte Wochen, Grund, Ersatzvorschlag
Gutachter:in möchte jemanden hinzuziehenHerausgeber Hinweis und Kontakt — das Manuskript wurde nicht weitergegeben
Gutachten abgegebenHerausgeber Empfehlung, Raster, Befürwortung, Text; der vertrauliche Teil nur hier
Rückmeldung der BegutachtungKorrespondenzautor:in Die Synthese des Herausgebers und der Link zum Hochladen der neuen Fassung
Überarbeitete Fassung eingegangenHerausgeber Nummer der Fassung, Dateiname, was geändert wurde
AnnahmeHauptautor:in Glückwunsch und der Link zu den Autorenbildern
Fertig zum SatzChefredaktion Titel, Rubrik, Ausgabe und was für den Satz noch fehlt
Beitrag zurückgezogenChefredaktion Welcher Beitrag, wann, durch wen

Wann die Autorenbilder kommen

Erst nach der Annahme, und nicht früher. Mit dem Schritt auf Zur Veröffentlichung angenommen geht die Annahmemail an die Hauptautor:in; ihr Link führt angemeldet auf Schritt 4 des Moduls, wo alle Personen des Beitrags stehen — mit einem Bildfeld bei jeder. Verlangt sind mindestens 354 Pixel Breite, das sind 30 mm bei 300 dpi. Name, Institution, ORCID und Vita lassen sich bei dieser Gelegenheit noch berichtigen; jede Änderung wirkt sofort.

Im Heft erscheinen Porträt und Vita nur beim wissenschaftlichen Beitrag — bei allen anderen Rubriken tragen sie das Online-Autorenprofil. Beim wissenschaftlichen Beitrag braucht deshalb jede Person eine Vita, sonst genügt sie bei der Korrespondenzautor:in.

Die Stufen in der Liste

StufeWas sie bedeutetWas hier noch möglich ist
Eingereicht Der Beitrag ist da, die Vorprüfung läuft. Sie können selbst zurückziehen, überarbeiten und neu einreichen.
In Begutachtung Die Einladungen sind hinaus. Ab hier hängt fremde Arbeit am Beitrag. Zurückziehen nur noch über die Redaktion. Das Verfahren lässt sich unterbrechen oder abbrechen, ohne dass etwas verlorengeht.
Zur Veröffentlichung angenommen Die Begutachtung ist beendet und der Beitrag angenommen. Dieser Schritt verschickt die Annahmemail mit dem Link für die Bilder.
Geplant / Veröffentlicht Satz, Durchsicht, Erscheinen. Sie sehen Ihren Beitrag vor dem Druck zur Durchsicht.