Schritt 1 von 6
Ihr Beitrag
Bei jedem Feld steht, welcher Teil Ihres Beitrags dort hineingehört und wie lang er sein darf.
Wie es nach der Einreichung weitergeht – Begutachtung, Rückmeldung, Annahme, Satz –, zeigt das Ablaufbild.
In diesem Schritt legen Sie den Beitrag an.
- Rubrik wählen. Davon hängt ab, wie Ihr Beitrag gesetzt und begutachtet wird.
- Überschrift und Vorspann eintragen.
- Das Manuskript als Dokument hochladen.
Wählen Sie hier bitte eine Rubrik aus der Liste. In der Tabelle sind die Unterschiede dargestellt. Wenn Sie unsicher sind, nehmen Sie die Rubrik, die dem Charakter Ihres Textes am nächsten kommt, und die Redaktion korrigiert das notfalls. Voreingestellt ist der wissenschaftliche Beitrag.
Wissenschaft und Wissen gehen ins Peer Review. Planen Sie dafür mindestens sechs Wochen zwischen Einreichung und möglicher Publikation ein. Für alle anderen Rubriken rechnen Sie mit mindestens vier Wochen.
Hinweis: Ihre Einordnung ist ein Vorschlag an den Herausgeber. Er entscheidet über Annahme, Reihenfolge und Ausgabe und bemüht sich um das nächste Heft, das zu Ihrem Thema passt und erreichbar ist. Wie schnell das geht, hängt am Peer Review und an den Beiträgen, die bereits angenommen sind.
Sobald Sie gewählt haben, steht hier, was die Rubrik bedeutet.
Tragen Sie hier bitte die kleine Zeile ein, die im Heft über der Überschrift steht und das Thema einordnet. Wählen Sie zuerst die Rubrik. Was hier hineingehört und wie lang es sein darf, hängt von ihr ab.
Tragen Sie hier bitte die Überschrift Ihres Beitrags ein. höchstens 100 Zeichen, mindestens 20. Sie soll die Aussage tragen, nicht nur das Thema nennen: Wenn Ihr Beitrag ein Ergebnis hat, gehört es hierher.
Brauchen Sie mehr Platz – etwa für einen Untertitel nach Gedankenstrich –, schreiben Sie den Titel trotzdem hier hinein. Im letzten Schritt können Sie ihn dann beim Herausgeber beantragen.
Zu allgemein:
„Ersteinschätzungsinstrumente im internationalen Vergleich“
Besser: „Ersteinschätzung in der Versorgung: Handlungsoptionen
für Deutschland“
Schreiben Sie hier bitte den nicht-eingerückten Absatz, der im Heft vor dem Beitrag steht und zum Weiterlesen bringt. 600 bis 900 Zeichen. Er nennt die Frage und deutet die Antwort an. Abgehandelt wird sie erst im Beitrag.
Kein Abstract in Kurzform. Das Abstract kommt in Schritt 2 und ist etwas anderes: sachlich, gegliedert, für die Fachdatenbanken.
Laden Sie hier bitte Ihren fertigen Text als Dokument hoch: .docx, .doc oder .rtf. Bitte nur eine Textdatei ohne Layout: keine Textrahmen und keine Spalten.
Zum Umfang: Rechnen Sie mit etwa 24.000 Zeichen einschließlich Leerzeichen, das sind vier Druckseiten. Gemeint ist allein der Text dieser Datei – Literatur, Abstracts und Schlüsselwörter zählen nicht mit, die stehen in eigenen Feldern. Mehr ist möglich, macht aber eine Rückfrage nötig. In Word finden Sie die Zahl unter Überprüfen → Wörter zählen.
Hier bitte ausschließlich den Grund- und Basistext hochladen. Alle weiteren Bestandteile entfernen Sie bitte aus dem Dokument und laden sie hier nicht mit hoch: Überschrift und Vorspann (Schritt 1, bereits passiert), Literaturverzeichnis (Schritt 1, unten), Abstracts und Schlüsselwörter (Schritt 2), Abbildungen und Tabellen (Schritt 3), Namen der Autor:innen und Vitae (Schritt 4), Zitationsvorschlag und Danksagung etc. (Schritt 5).
Verweisen Sie im Text auf Ihre Abbildungen und Tabellen, etwa „Abbildung 1 zeigt …" oder „(s. Abb. 1)". Nur so wissen wir beim Satz, wo sie hingehören. Die Dateien selbst bitte nicht in das Dokument einbetten, sondern in Schritt 3 hochladen.
Wir zitieren nach Vancouver, d. h. Ihre Quellen im Text bitte als Ziffern in Klammern – (1), (1–3) – angeben. Das Literaturverzeichnis selbst bitte aus diesem Dokument entfernen und separat weiter unten auf dieser Seite eintragen. Bitte entfernen Sie auch etwaige Fußnoten. Dort angegebene Quellen gehören in das Literaturverzeichnis.
Datei wählen oder hierher ziehen
Mit unserem KI-Lektorat helfen wir Ihnen, ein möglichst fehlerfreies Dokument einzureichen. Die KI macht mögliche Fehlerstellen sichtbar: Sprache, Widersprüche, uneinheitliche Schreibweisen.
Lesen lässt sich nur .docx. Bei .doc und .rtf nehmen wir Ihre Datei an, aber der Text bleibt für die Prüfung verschlossen.
Ob Sie die Vorschläge übernehmen, ist Ihnen überlassen. Die KI ändert nichts an Ihrer Datei. Wenn Sie etwas ändern, arbeiten Sie es von Hand in Ihr Dokument ein und laden es danach noch einmal hoch; nur so kommt der bereinigte Text zu uns. Nichts davon hindert Sie am Einreichen. Die Verantwortung für den Text bleibt bei Ihnen: Was hier stehen bleibt, geht so in den Satz.
Sie können die Vorschläge jetzt in Ihr Dokument einarbeiten. Speichern Sie es danach und laden Sie es hier noch einmal hoch.
Tragen Sie hier bitte Ihr Literaturverzeichnis ein, eine Quelle je Zeile, in der Reihenfolge, in der sie im Text vorkommen (nach Vancouver). Im Text verweisen Sie mit Ziffern in Klammern: (1), (1–3) (s. Manuskript). Bitte mit DOI, wo vorhanden.
Wenn Sie mit einem Literaturprogramm arbeiten (z. B. Zotero, EndNote, Citavi), stellen Sie den Stil dort auf Vancouver um; das ist ein Klick und macht alle Angaben auf einen Schlag einheitlich. So sieht eine Stelle bei uns aus:
Schaeffer D, Griese L, Klinger J. Navigationale
Gesundheitskompetenz der Bevölkerung in Deutschland. Gesundheitswesen.
2024;86(1):59–66. doi:10.1055/a-2148-5221
Penske M. Der ökonomische Impact innovativer Arzneimittel. Monitor
Versorgungsforschung. 2026;19(4):66–74.
doi:10.24945/mvf.04.26.1866-0533.2851
Schritt 2 von 6
Zusammenfassung und Schlüsselwörter
Diese fünf Angaben entscheiden darüber, ob Ihr Beitrag gefunden wird: auf Deutsch im deutschsprachigen Raum, auf Englisch international.
In diesem Schritt schreiben Sie zwei Zusammenfassungen.
- Das deutsche Abstract und drei bis sieben deutsche Schlüsselwörter.
- Dasselbe auf Englisch: Titel, Abstract, Keywords.
Beides ist Pflicht. Das englische Abstract ist das, was international von Ihrem Beitrag ankommt.
Schritt 3 von 6
Abbildungen und Tabellen
Beides ist freiwillig. Was Sie hochladen, misst die Seite gleich beim Hochladen nach. Ist ein Bild zu schmal für den Druck, erfahren Sie es hier und nicht erst im Satz.
In diesem Schritt laden Sie Ihr Bildmaterial hoch.
- Abbildungen einzeln hochladen. Jede braucht eine Unterschrift.
- Tabellen als Datei hochladen, nicht als Bild. Auch je mit Unterschrift.
- Was online beim Beitrag stehen soll, aber nicht ins Heft kommt, gehört unten unter Online-Anhang.
Haben Sie nichts davon, gehen Sie einfach weiter.
Warum wir in Pixeln messen und nicht in dpi. „300 dpi“ steht in einer Bilddatei nur als Notiz und lässt sich in jedem Programm umschreiben, ohne dass sich ein einziger Bildpunkt ändert. Ein Bild mit 800 Pixeln Breite kann „300 dpi“ behaupten und bleibt im Druck unscharf.
So finden Sie die Breite: Unter Windows Rechtsklick auf die Datei, Eigenschaften, Reiter Details. Auf dem Mac die Datei anklicken und Befehl + I drücken; die Pixelmaße stehen unter Weitere Informationen.
Laden Sie hier bitte Ihre Abbildungen hoch: .jpg oder .png, mindestens 2.126 Pixel breit. Das entspricht 180 mm Satzbreite bei 300 dpi. Die Breite wird sofort gemessen; zu schmale Bilder sagen es Ihnen gleich. Beim Dateinamen hilft die Nummer der Abbildung: Nachname_Abb1.jpg, Nachname_Abb2.jpg, ohne Leerzeichen und Sonderzeichen.
Höchstens vier Abbildungen. Mehr trägt eine Heftstrecke nicht.
Bilder wählen oder hierher ziehen
Zu jeder Abbildung tragen Sie bitte eine Unterschrift ein. Nicht die Überschrift des Beitrags wiederholen, sondern: was ist zu sehen, und woher stammen die Daten? Ein bis drei Sätze genügen; eine feste Grenze gibt es nicht, im Heft steht die Unterschrift aber klein unter der Abbildung. Stammt eine Abbildung aus einer anderen Veröffentlichung, brauchen wir die Rechte daran; bitte hier vermerken.
Laden Sie Tabellen hier bitte als Datei hoch: .docx, .xlsx oder .csv, je Tabelle eine. Bitte nicht als Bild: Nur eine echte Tabelle lässt sich im Satz umbrechen und online lesbar darstellen. Haben Sie Ihre Tabelle nur als Bild, tippen Sie sie bitte in Word oder Excel ab. Kopieren genügt nicht: Dieses Feld nimmt Dateien entgegen, keinen Inhalt aus der Zwischenablage. Beim Dateinamen wie bei den Abbildungen: Nachname_Tab1.xlsx.
Zu jeder Tabelle tragen Sie bitte eine Unterschrift ein, wie bei den Abbildungen: was ist zu sehen, und woher stammen die Daten? Stammt eine Tabelle aus einer anderen Veröffentlichung, brauchen wir die Rechte daran; bitte hier vermerken.
Tabellen wählen oder hierher ziehen
Material, das nicht ins Heft kommt, aber online beim Beitrag stehen soll: ausführliche Methodenbeschreibungen, Fragebögen, Codebücher, zusätzliche Auswertungen. .pdf, .docx, .xlsx, .csv oder .txt
Freiwillig, und ohne Längengrenze. Weil der Anhang nicht gesetzt wird, darf er auch eine PDF-Datei sein – anders als das Manuskript.
Anhang wählen oder hierher ziehen
Schritt 4 von 6
Autor:innen
Die Reihenfolge hier ist die Reihenfolge im Heft.
In diesem Schritt legen Sie die Autor:innen an – in das erste Feld die Person, die im Heft als erste genannt wird.
- Die Angaben der erstgenannten Autor:in: Name mit Titel, E-Mail, kurze Vita.
- Danach über Weitere:n Autor:in hinzufügen die Mitautor:innen ergänzen, in der Reihenfolge, in der sie im Heft stehen sollen.
Die Korrespondenzautor:in ist die Person, an die sich die Redaktion bei Rückfragen wendet. Nur für die erstgenannte Autor:in sind die Angaben Pflicht; bei Mitautor:innen genügt zunächst der Name.
Reichen Sie den Beitrag für jemand anderen ein, gehört in das erste Feld trotzdem die erstgenannte Autor:in. Kreuzen Sie darunter Es gibt eine andere Korrespondenzautor:in an und tragen Sie sich dort ein – die ganze Post zum Beitrag geht dann an Ihre Adresse.
Bis zu zehn Personen.
Schritt 5 von 6
Formales
In diesem Schritt tragen Sie die Formalien ein.
- Zitationsvorschlag.
- Einsatz von KI, Autorenerklärung, Danksagung.
- eFirst und Lizenz.
- Vorschlag von Gutachter:innen.
Die Zitation bildet das System nach einem festen Muster aus Ihren Angaben. Sie steht unten im Feld und ändert sich mit, sobald Sie Titel oder Autor:innen ändern – Sie müssen hier nichts tun.
Stimmt etwas daran nicht, liegt es an den Angaben weiter oben: Berichtigen Sie dort den Namen oder den Titel, dann stimmt auch die Zitation. Geht Ihr Name ungewöhnlich auseinander – mehrteilige Namen, Adelspräfixe, Doppelnamen –, schreiben Sie es bitte ins Feld Anmerkungen an die Redaktion; wir setzen es dann von Hand.
Ausgabe, Seitenzahl und DOI ergänzt die Redaktion nach dem Satz, sie stehen beim Einreichen noch nicht fest.
Ab vier Autor:innen nennt die Zitation nur die erste Person und „et al.“ – das ist so gewollt und gilt im ganzen Heft. Bitte tragen Sie die übrigen nicht von Hand nach; vollständig stehen sie über dem Beitrag.
Haben Sie beim Erstellen dieses Beitrags KI-Werkzeuge eingesetzt? Dann tragen Sie es bitte hier ein. Das ist keine Fangfrage und kein Nachteil: Wir fragen, weil uns bewusst ist, dass KI in vielen Bereichen intensiv genutzt wird, und wir der Überzeugung sind, dass die Offenlegung zum guten wissenschaftlichen Arbeiten gehört. Außerdem möchten wir, dass unsere Leser:innen die KI-Nutzung einordnen können.
Gemeint ist jeder Einsatz, nicht nur sprachliche Überarbeitung (z. B. Textoptimierung und -korrektur), sondern auch KI-Werkzeuge für Recherche, Transkription, Auswertung, Programmcode, Übersetzung, Erstellen oder Bearbeiten von Abbildungen. Unser eigenes KI-Lektorat aus Schritt 1 geben Sie bitte als „leichte sprachliche Überarbeitung durch Claude“ an.
Tragen Sie hier bitte ein, ob Interessenkonflikte bestehen und ob der Beitrag gefördert wurde. Bestehen keine, schreiben Sie das ausdrücklich hin: Ein leeres Feld lässt sich nicht von einem vergessenen unterscheiden.
Nicht so: keine
Besser: Es bestehen keine Interessenkonflikte. Der Beitrag
wurde nicht gefördert.
Tragen Sie hier bitte ein, wem zu danken ist. Fördermittel gehören hierher, mit Geldgeber und Kennzeichen. Dieses Feld ist freiwillig. Eine Förderung anzugeben ist es allerdings nicht.
Ist Ihr Thema zeitkritisch? Manche Themen hängen an einem engen Zeitpunkt, meist weil eine politische Entscheidung ansteht oder eben gefallen ist. Für solche Fälle können Sie beim Herausgeber eine eFirst-Veröffentlichung beantragen: Ihr Beitrag erscheint dann online, bevor das Heft gedruckt ist.
Für Mitglieder des MVF-Beirats ist das kostenfrei. Für alle anderen fällt eine Aufwandspauschale von 1.500 Euro an (Stand 2026).
Das ist keine Gebühr für die Veröffentlichung: Ob Ihr Beitrag angenommen wird, entscheidet allein die Begutachtung — daran ändert eFirst nichts. Bezahlt wird Mehrarbeit. Ein eFirst-Beitrag durchläuft Satz, DOI-Vergabe und die Anmeldung bei Crossref und DOAJ zweimal: einmal vorab, einmal mit dem Heft. Beide Fassungen sind eigenständig zitierbar.
Über den Antrag entscheidet der Herausgeber. Mit dem Antrag entstehen Ihnen noch keine Kosten. Die Redaktion meldet sich bei Ihnen.
Entscheiden Sie hier bitte, was andere mit Ihrem Beitrag tun dürfen. Ihr Beitrag erscheint frei zugänglich, das Urheberrecht bleibt in jedem Fall bei Ihnen. CC BY ist voreingestellt.
Wo Ihr Beitrag danach steht. Nach dem Erscheinen erhält er eine DOI, wird bei Crossref registriert und im DOAJ angemeldet. Zusätzlich legen wir ihn im Repositorium Zenodo ab, das vom CERN betrieben wird: als vollständiges PDF, unter CC BY 4.0 und mit Heft, Jahrgang und Seitenzahlen. Es bleibt bei einer Kennung, nämlich unserer DOI. Es entsteht also keine zweite, die mit Ihrer Zitation konkurriert.
Das gilt nicht nur für neue Beiträge. Wir haben das Archiv rückwärts aufgearbeitet: 914 der 936 MVF-Beiträge mit DOI stehen bei Zenodo, zurück bis 2014 (Stand 02.11.2026).
Sie kennen Ihr Fachgebiet. Wir laden Sie hiermit ein, bis zu zwei Personen für das Peer Review Ihres Beitrags vorzuschlagen. Ihr Vorschlag ist unverbindlich: Er geht an den Herausgeber, der über die Begutachtung entscheidet. Sie erfahren nicht, wer Ihren Beitrag am Ende begutachtet hat; das Peer Review bei Monitor Versorgungsforschung ist anonym.
Nicht infrage kommen Personen, mit denen ein Interessenkonflikt bestünde: aus derselben Einrichtung, gemeinsame Veröffentlichungen oder Projekte in den letzten drei Jahren, oder eine persönliche Nähe, die eine unabhängige Beurteilung erschwert. Solche Vorschläge müssten wir übergehen.
Erster Vorschlag
Ein, zwei Sätze genügen. Wichtig ist die fachliche Nähe zum Gegenstand Ihres Beitrags, nicht die Bekanntheit der Person.
Zweiter Vorschlag
Schritt 6 von 6
Prüfen und freigeben
In diesem Schritt geben Sie Ihren Beitrag frei.
- Die Liste unten durchgehen: Was noch fehlt, steht dort mit einem Sprung zur richtigen Stelle.
- Die Übersicht prüfen: Steht alles so da, wie es erscheinen soll?
- Die Autorenerklärung ankreuzen.
Erst Ihr Klick am Ende reicht den Beitrag ein. Bis dahin ändert sich nichts, und Sie können jederzeit zurückgehen.
Autorenerklärung
Lesen Sie bitte die sieben Punkte und kreuzen Sie darunter an. Ich bestätige für alle Autor:innen dieses Beitrags:
- Der Beitrag ist von uns selbst verfasst, bisher unveröffentlicht und nicht gleichzeitig anderswo zur Veröffentlichung eingereicht.
- Alle genannten Personen haben wesentlich beigetragen, kennen die eingereichte Fassung und sind mit der Einreichung einverstanden. Niemand mit wesentlichem Beitrag ist ungenannt geblieben.
- Für alle Abbildungen, Tabellen und längeren Zitate (ab etwa drei Sätzen oder einem ganzen Absatz), die nicht von uns stammen, liegen die Nutzungsrechte vor; die Quellen sind angegeben.
- Waren Menschen einbezogen, wurden Einwilligung und – soweit erforderlich – ein Ethikvotum eingeholt; die Angaben stehen im Beitrag.
- Ein Einsatz KI-gestützter Werkzeuge über Sprachprüfung hinaus ist im Beitrag offengelegt. Die Verantwortung für den Inhalt liegt bei uns.
- Für die Kommunikation mit der Redaktion ist die im Portal angegebene Korrespondenzautor:in zuständig; sie handelt im Namen aller Autor:innen.
- Wir stimmen der Veröffentlichung unter der gewählten Lizenz zu und räumen „Monitor Versorgungsforschung“ das Recht ein, den Beitrag in Print und online zu veröffentlichen und dauerhaft verfügbar zu halten. Das Urheberrecht verbleibt bei uns.
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